Vie privée

Avis de confidentialité

Bodycote s'engage à protéger votre vie privée. Vous pouvez lire l'avis de confidentialité de Bodycote ici en anglais et dans les langues locales de Bodycote .

Protection de la vie privée sur le site web

Les pages du site web ("le site web") sont publiées par Bodycote plc ("Bodycote plc").

Nous ne collecterons aucune information sur les personnes, sauf si elles nous la fournissent spécifiquement et en toute connaissance de cause.

Lorsque vous visitez notre site web, notre serveur web recueille certaines informations de base telles que le nom de domaine de votre fournisseur d'accès à Internet, les pages auxquelles vous avez accédé sur notre site et le moment où vous les avez consultées.

Nous utilisons ces informations uniquement pour analyser l'utilisation de notre site web afin d'y apporter des améliorations. Nous ne recueillons aucune information personnelle identifiable.

Cookies

Lorsque vous visitez notre site web, nous utilisons des cookies, qui sont de petits éléments d'information nous permettant de maintenir votre connexion à notre site web. Ces cookies ne collectent ni ne stockent aucune information personnelle identifiable. Vous pouvez refuser l'utilisation des cookies.

Ne pas suivre

Bodycote adhère aux normes énoncées dans le présent avis de confidentialité et ne surveille pas les demandes de navigation "Do Not Track" et n'y répond pas.

Les utilisateurs individuels peuvent permettre à leur navigateur d'envoyer des demandes DNT en plus des demandes d'information :

• La Network Advertising Initiative propose un site central où vous pouvez refuser certains types de suivi ou de ciblage publicitaire par ses membres.
• La Digital Advertising Alliance (DAA) met à la disposition des consommateurs une page de retrait pour les entreprises participant à son programme d'autorégulation pour la publicité comportementale en ligne.

Google Analytics

Ce site utilise Google Analytics, un service d'analyse de site internet fourni par Google, Inc. ("Google"). Google Analytics utilise des cookies (fichiers texte placés sur votre ordinateur) pour aider l'exploitant du site Internet à analyser l'utilisation du site par ses utilisateurs. Les informations générées par les cookies concernant votre utilisation du site (y compris votre adresse IP) seront transmises et stockées par Google sur des serveurs situés aux Etats-Unis. Google utilisera cette information dans le but d'évaluer votre utilisation du site, de compiler des rapports sur l'activité du site à destination de son éditeur et de fournir d'autres services relatifs à l'activité du site et à l'utilisation d'Internet. Google peut également transférer ces informations à des tiers lorsque la loi l'exige ou lorsque ces tiers traitent les informations pour le compte de Google. Google n'associera pas votre adresse IP à d'autres données détenues par Google. En utilisant ce site Internet, vous consentez expressément au traitement de vos données nominatives par Google dans les conditions et pour les finalités décrites ci-dessus.

Politique de collecte des données

Dans cette section, vous trouverez plus d'informations sur :

• les types d'informations personnelles que nous recueillons
• quand nous collectons des informations personnelles
• comment nous utilisons les informations personnelles
• la base juridique de l'utilisation des informations personnelles
• Quand nous collectons des informations

Nous recueillons des informations sur vous si vous

• investissent dans nos actions ou sont intéressés à investir dans nos actions
• s'inscrire sur l'un de nos sites web ou services en ligne ou l'utiliser
• acheter un de nos services
• travailler avec nous en tant que partenaire commercial, collectivement ("vous")

Comment Bodycote utilise et gère vos données

Les informations personnelles que nous recueillons et utilisons si vous investissez dans nos actions ou si vous êtes intéressé par un investissement dans nos actions :

• vos informations d'identité et de contact
• vos informations sur l'actionnariat

Informations personnelles que nous collectons et utilisons si vous utilisez nos sites web ou nos services en ligne

• vos informations d'identité et de contact
• les informations que vous saisissez dans les formulaires
• les détails de votre utilisation des sites web et des services en ligne

Les informations personnelles que nous recueillons et utilisons si vous achetez l'un de nos services

• vos informations d'identité et de contact
• les informations relatives aux comptes bancaires et aux cartes de crédit

Les informations personnelles que nous collectons et utilisons si vous travaillez avec nous en tant que partenaire commercial

• vos informations d'identité et de contact
• les informations relatives aux comptes bancaires et aux cartes de crédit

La base juridique de l'utilisation de vos données personnelles

Nous ne collecterons, n'utiliserons et ne partagerons vos informations personnelles que si nous sommes convaincus que nous disposons d'une base juridique appropriée pour le faire. Cela peut être le cas pour les raisons suivantes

• vous avez donné votre accord pour que nous utilisions les informations à caractère personnel
• l'utilisation de vos informations personnelles est dans notre intérêt légitime en tant qu'organisation commerciale - dans ce cas, nous traiterons vos informations à tout moment d'une manière proportionnée et en respectant vos droits à la vie privée et vous avez le droit de vous opposer au traitement comme expliqué ci-dessous.
• l'utilisation de vos données personnelles est nécessaire pour exécuter un contrat ou prendre des mesures pour conclure un contrat avec vous
• l'utilisation de vos données personnelles est nécessaire pour se conformer à une obligation légale ou réglementaire qui nous incombe

Partage des informations personnelles au sein de Bodycote avec nos fournisseurs de services, avec nos autorités de réglementation

Dans cette section, vous trouverez plus d'informations sur la manière dont nous partageons les informations personnelles :

• à l'intérieur de Bodycote
• avec des tiers qui nous aident à fournir nos produits et services
• avec nos régulateurs

Nous partageons vos informations de la manière et aux fins décrites ci-dessous :

1. au sein de Bodycote, lorsque cette divulgation est nécessaire pour vous fournir nos services ou gérer nos activités
2. avec des tiers qui nous aident à gérer nos activités et à fournir des services. Ces tiers ont accepté des restrictions de confidentialité et utilisent toute information personnelle que nous partageons avec eux ou qu'ils recueillent en notre nom uniquement dans le but de nous fournir le service contracté.
3. avec les agences de référence du crédit et les organisations travaillant à la prévention de la fraude dans les services financiers
4. avec nos régulateurs, pour nous conformer à toutes les lois, réglementations et règles applicables, ainsi qu'aux demandes des forces de l'ordre, des organismes de réglementation et autres agences gouvernementales nous pouvons partager, sous forme agrégée et statistique, des informations non personnelles concernant les visiteurs de notre site web, les schémas de trafic et l'utilisation du site web avec nos partenaires, nos affiliés ou nos annonceurs
5. si, à l'avenir, nous vendons ou transférons tout ou partie de notre entreprise ou de nos actifs à un tiers, nous pouvons divulguer des informations à un tiers acquéreur potentiel ou réel de notre entreprise ou de nos actifs

Explication du traitement des données personnelles des actionnaires

En tant qu'actionnaire de Bodycote , nous traitons vos informations personnelles dans le cadre de votre participation. Nous détenons des informations personnelles sur les actionnaires enregistrés, les bénéficiaires effectifs, les représentants légaux, les anciens actionnaires dont les avoirs n'ont pas été réclamés et les actionnaires dissidents.

La base sur laquelle nous le faisons est décrite ci-dessous.

Secrétariat de l'entreprise

Quelles sont les activités de traitement que vous entreprenez et qui incluent mes données personnelles ?

• Nous administrons et gérons votre participation dans l'entreprise et tenons les registres généraux nécessaires à cet effet.

Cela comprend les activités d'administration et de gestion que nous entreprenons en ce qui concerne les exigences en matière de gouvernance, par exemple :

• Tenue des registres statutaires
• Gestion de la conformité avec les enregistrements et les agences gouvernementales
• Respecter les exigences en matière de rapports statutaires

Quelles sont les catégories de données à caractère personnel concernées par ces activités de traitement ?

• Nous traitons vos informations d'identité et de contact ainsi que d'autres informations qui peuvent être exigées dans certaines juridictions.

Quelle est la raison de ces activités de traitement ?

• Nous utilisons vos données personnelles pour gérer notre relation avec vous et pour administrer votre actionnariat.

Quelles sont les bases juridiques sur lesquelles vous vous appuyez pour les mettre en œuvre ?

• Ce traitement est nécessaire au respect des obligations légales auxquelles l'entreprise est soumise. Ce traitement est également nécessaire aux fins des intérêts légitimes poursuivis par l'entreprise.

Quels sont les "intérêts légitimes" mentionnés ci-dessus ?

• La société considère qu'elle a un intérêt légitime à exercer ses activités et à gérer les informations de ses actionnaires. Il s'agit notamment de se conformer aux exigences légales en matière de rapports et aux obligations de conformité pour les enregistrements à l'étranger et les agences gouvernementales.

Avec qui partagez-vous ces informations personnelles ?

• Vos informations personnelles sont partagées en interne au sein de Bodycote à un niveau élevé. En outre, certaines de vos informations personnelles seront partagées en externe avec les registres des sociétés (tels que la Companies House au Royaume-Uni), les conseillers juridiques, les auditeurs, les fournisseurs de services de secrétariat de la société, les notaires et comme indiqué dans le présent avis.

Registres des actions

Quelles sont les activités de traitement que vous entreprenez et qui incluent mes données personnelles ?

• Nous administrons et gérons le registre des actions de Bodycote et d'autres registres d'actions.

Quelles sont les catégories de données à caractère personnel concernées par ces activités de traitement ?

• Nous traitons vos informations d'identité et de contact et partageons des informations.

Quelle est la raison de ces activités de traitement ?

• Nous utilisons vos données personnelles pour gérer notre relation avec vous et pour administrer votre actionnariat. Cela nous permet de gérer efficacement le registre des actions et de veiller à ce que les actionnaires reçoivent les avantages et les droits auxquels ils ont légalement droit.
  En outre, nous utilisons ces informations pour répondre aux questions relatives aux participations et/ou aux avoirs non réclamés. Enfin, nous analysons le registre des actions à des fins de reporting et à d'autres fins, notamment la participation et le vote aux assemblées générales.

Quelles sont les bases juridiques sur lesquelles vous vous appuyez pour les mettre en œuvre ?

• Ce traitement est nécessaire au respect des obligations légales auxquelles l'entreprise est soumise. Ce traitement est également nécessaire aux fins des intérêts légitimes poursuivis par l'entreprise.

Quels sont les "intérêts légitimes" mentionnés ci-dessus ?

• La société considère qu'elle a un intérêt légitime à exercer ses activités et à gérer les informations de ses actionnaires. Il s'agit notamment de se conformer aux exigences légales en matière de rapports et aux obligations de conformité pour les enregistrements à l'étranger et les agences gouvernementales. Dans la mesure où vous n'avez pas obtenu ces informations personnelles de ma part, comment les avez-vous recueillies ?
• Nous pouvons recevoir des informations personnelles de la part de courtiers en actions, de votre agent ou représentant, de prête-noms/conservateurs d'actions, d'administrateurs/fiduciaires de plans d'action et de sociétés (ou de leurs registraires) qui font l'objet d'une acquisition/fusion, ainsi que d'autres sources, comme indiqué dans le présent avis.
• En outre, nous pouvons également recueillir certaines informations personnelles à partir de sources accessibles au public.

Avec qui partagez-vous ces informations personnelles ?

• Vos informations personnelles sont partagées en interne, comme indiqué dans le présent avis.

En outre, certaines de vos informations personnelles seront partagées en externe avec le bureau d'enregistrement des actions, Equiniti (voir https://privacy.equiniti.com pour plus de détails sur la déclaration de confidentialité d'Equiniti applicable aux informations qu'elle détient), avec les bureaux d'enregistrement des sociétés (tels que Companies House au Royaume-Uni), les analystes, les conseillers juridiques, les auditeurs, les prestataires de services de secrétariat de la société, les notaires, les sociétés de recherche d'actifs, les imprimeries et les maisons de courrier, et comme indiqué dans le présent avis.

En savoir plus sur le marketing direct et le profilage

Dans cette section, vous trouverez plus d'informations sur :

• comment nous utilisons les informations personnelles pour vous tenir au courant de nos produits et services
• comment vous pouvez gérer vos préférences en matière de marketing
• quand et comment nous procédons au profilage et à l'analyse
• Comment nous utilisons les informations personnelles pour vous tenir au courant de nos services

Nous pouvons utiliser les informations personnelles pour vous informer des services de Bodycote que nous pensons susceptibles de vous intéresser. Nous pouvons vous contacter par courrier électronique, par courrier postal, par téléphone ou par d'autres moyens de communication que nous pensons pouvoir vous être utiles. Dans tous les cas, nous respecterons vos préférences quant à la manière dont vous souhaitez que nous gérions nos activités de marketing avec vous.

Comment gérer vos préférences en matière de marketing

Pour protéger les droits à la vie privée et garantir que vous avez le contrôle sur la manière dont nous gérons le marketing avec vous :

• nous prendrons des mesures pour limiter le marketing direct à un niveau raisonnable et proportionné et nous ne vous enverrons que des communications dont nous pensons qu'elles peuvent vous intéresser ou vous concerner.
• vous pouvez nous demander d'arrêter le marketing direct à tout moment.
• vous pouvez modifier la façon dont votre navigateur gère les cookies, qui peuvent être utilisés pour diffuser de la publicité en ligne.

Comment refuser l'utilisation de cookies

Vous pouvez refuser l'utilisation de cookies en sélectionnant les paramètres appropriés dans votre navigateur. Toutefois, dans ce cas, vous risquez de perdre certaines fonctionnalités utiles, telles que la personnalisation et les fonctions "Gardez-moi connecté" et "Souvenez-vous de moi".

Comment désactiver les cookies dans votre navigateur

Contacter le(s) responsable(s) de la politique de confidentialité

Le point de contact principal pour toutes les questions relatives à cet avis de confidentialité est notre délégué à la protection des données du groupe. Le délégué à la protection des données du groupe peut être contacté de la manière suivante :

• gbodycoteycote.com
• c/o Bodycote plc, Springwood Court, Springwood Close, Tytherington Business Park, Macclesfield, Cheshire SK10 2XF

Si vous avez des questions, des préoccupations ou des plaintes concernant notre respect du présent avis et des lois sur la protection des données, ou si vous souhaitez exercer vos droits, nous vous encourageons à contacter d'abord notre délégué à la protection des données du groupe ou nous-mêmes. Nous examinerons et tenterons de résoudre les plaintes et les litiges et ferons tous les efforts raisonnables pour honorer votre souhait d'exercer vos droits aussi rapidement que possible et, en tout état de cause, dans les délais prévus par les lois sur la protection des données.

Protection de la vie privée des enfants en ligne

Le site web de Bodycote ne s'adresse pas aux enfants et ne recueille pas d'informations les concernant.

Modifications de notre politique de confidentialité

Nous pouvons modifier le présent avis de temps à autre afin de l'actualiser en fonction des exigences légales et de la manière dont nous exerçons nos activités. Veuillez consulter régulièrement lebodycote pour obtenir la dernière version de cet avis. Notre site web peut contenir des liens externes vers des sites web de tiers. Le présent avis de confidentialité ne s'applique pas à votre utilisation d'un site tiers.

L'avis de confidentialité complet du site web de Bodycotepeut être téléchargé en plusieurs langues.