Privacy
Privacyverklaring
Bodycote zet zich in om uw privacy te beschermen. U kunt de privacyverklaring van Bodycote hier lezen in het Engels en in de lokale talen van Bodycote.
Privacy op de website
De pagina's op de website ('de website') worden gepubliceerd door Bodycote plc ('Bodycote plc').
We verzamelen geen informatie over individuen, behalve wanneer deze specifiek en bewust door hen is verstrekt.
Wanneer u onze website bezoekt, verzamelt onze webserver een aantal basisgegevens, zoals de domeinnaam van uw internetprovider, welke pagina's u op onze site hebt bezocht en wanneer.
We gebruiken deze informatie alleen om het gebruik van onze website te analyseren en zo verbeteringen aan te brengen. We verzamelen geen persoonlijk identificeerbare informatie.
Cookies
Wanneer u onze website bezoekt, gebruiken we cookies. Dit zijn kleine stukjes informatie waarmee we uw verbinding met onze website in stand kunnen houden. Deze cookies verzamelen of slaan geen persoonlijk identificeerbare informatie op. U kunt het gebruik van cookies weigeren.
Niet volgen
Bodycote houdt zich aan de normen zoals uiteengezet in deze Privacyverklaring en monitort of reageert niet op Do Not Track-browserverzoeken.
Individuele gebruikers kunnen hun browser inschakelen om DNT-verzoeken te verzenden in aanvulling op:
- Het Network Advertising Initiative biedt een centrale site waar je je kunt afmelden voor bepaalde vormen van tracking of advertentietargeting door de leden.
- De Digital Advertising Alliance (DAA) biedt een opt-outpagina voor consumenten voor de bedrijven die deelnemen aan hun zelfreguleringsprogramma voor online gedragsreclame.
Google Analytics
Deze website maakt gebruik van Google Analytics, een webanalysedienst van Google Inc. ('Google'). Google Analytics maakt gebruik van cookies (tekstbestandjes die op uw computer worden geplaatst) om de website-exploitant te helpen analyseren hoe gebruikers de site gebruiken. De door het cookie gegenereerde informatie over uw gebruik van de website (met inbegrip van uw IP-adres) wordt overgebracht naar en door Google opgeslagen op servers in de Verenigde Staten. Google gebruikt deze informatie om bij te houden hoe u de website gebruikt, rapporten over de website-activiteit op te stellen voor website-exploitanten en andere diensten aan te bieden met betrekking tot website-activiteit en internetgebruik. Google mag deze informatie aan derden verschaffen indien Google hiertoe wettelijk wordt verplicht, of voor zover deze derden de informatie namens Google verwerken. Google zal uw IP-adres niet combineren met andere gegevens waarover Google beschikt. Door gebruik te maken van deze website geeft u toestemming voor het verwerken van de informatie door Google op de wijze en voor de doeleinden zoals hiervoor omschreven.
Beleid gegevensverzameling
In dit gedeelte kun je meer te weten komen over:
- de soorten persoonlijke informatie die we verzamelen
- wanneer we persoonlijke informatie verzamelen
- hoe we persoonlijke informatie gebruiken
- de rechtsgrondslag voor het gebruik van persoonlijke informatie
- Wanneer we informatie verzamelen
We verzamelen informatie over u als u:
- investeren in onze aandelen of geïnteresseerd zijn in investeren in onze aandelen
- zich te registreren bij of gebruik te maken van een van onze website(s) of online diensten
- een van onze diensten kopen
- met ons samenwerken als zakenpartner, gezamenlijk ("u")
Hoe Bodycote uw gegevens gebruikt en beheert
Persoonlijke informatie die we verzamelen en gebruiken als u in onze aandelen belegt of geïnteresseerd bent om in onze aandelen te beleggen:
- uw identiteits- en contactgegevens
- uw aandeelhoudersinformatie
Persoonlijke gegevens die we verzamelen en gebruiken als u onze websites of online diensten gebruikt
- uw identiteits- en contactgegevens
- informatie die u invoert in formulieren
- gegevens over uw gebruik van de websites en online diensten
Persoonlijke gegevens die we verzamelen en gebruiken als u een van onze diensten afneemt
- uw identiteits- en contactgegevens
- bankrekening- en creditcardgegevens
Persoonlijke gegevens die we verzamelen en gebruiken als u met ons samenwerkt als zakenpartner
- uw identiteits- en contactgegevens
- bankrekening- en creditcardgegevens
De wettelijke basis voor het gebruik van uw persoonlijke gegevens
We zullen uw persoonlijke gegevens alleen verzamelen, gebruiken en delen wanneer we ervan overtuigd zijn dat we een geschikte wettelijke basis hebben om dit te doen. Dit kan zijn omdat:
- u ons toestemming hebt gegeven om de persoonlijke gegevens te gebruiken
- ons gebruik van uw persoonlijke informatie is in ons legitieme belang als een commerciële organisatie - in deze gevallen zullen we te allen tijde zorg dragen voor uw informatie op een manier die proportioneel is en uw privacyrechten respecteert en u heeft het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking zoals hieronder uitgelegd
- ons gebruik van uw persoonlijke gegevens is noodzakelijk om een contract uit te voeren of stappen te ondernemen om een contract met u aan te gaan
- ons gebruik van uw persoonlijke gegevens is noodzakelijk om te voldoen aan een relevante wettelijke of reglementaire verplichting die we hebben
Het delen van persoonlijke informatie binnen Bodycote, met onze dienstverleners, met onze toezichthouders
In dit gedeelte kun je meer te weten komen over hoe we persoonlijke informatie delen:
- binnen Bodycote
- met derden die ons helpen onze producten en diensten te leveren
- met onze regelgevers
We delen uw informatie op de manier en voor de doeleinden die hieronder worden beschreven:
- binnen Bodycote, waar een dergelijke openbaarmaking noodzakelijk is om u onze diensten te kunnen leveren of om onze bedrijfsvoering te beheren
- met derden die ons bedrijf helpen beheren en diensten leveren. Deze derden hebben ingestemd met vertrouwelijkheidsbeperkingen en gebruiken alle persoonlijke informatie die we met hen delen of die ze namens ons verzamelen uitsluitend voor het leveren van de gecontracteerde service aan ons.
- met kredietinformatiebureaus en organisaties die werken aan de preventie van fraude in de financiële dienstverlening
- met onze regelgevende instanties, om te voldoen aan alle toepasselijke wetten, voorschriften en regels, en verzoeken van wetshandhavers, regelgevende en andere overheidsinstanties we kunnen in geaggregeerde, statistische vorm, niet-persoonlijke informatie met betrekking tot de bezoekers van onze website, verkeerspatronen en websitegebruik delen met onze partners, filialen of adverteerders
- als we in de toekomst onze activiteiten of activa geheel of gedeeltelijk verkopen of overdragen aan een derde, kunnen we informatie bekendmaken aan een potentiële of daadwerkelijke derde koper van onze activiteiten of activa
Uitleg over de verwerking van persoonlijke gegevens van aandeelhouders
Als aandeelhouder van Bodycote verwerken wij uw persoonsgegevens in verband met uw aandelenbezit. Wij bewaren persoonsgegevens van geregistreerde aandeelhouders, uiteindelijk begunstigden, wettelijke vertegenwoordigers, voormalige aandeelhouders met niet-opgeëiste activa en afwijkende aandeelhouders.
De basis waarop we dat doen, wordt hieronder uiteengezet.
Bedrijfssecretariaat
Welke verwerkingsactiviteiten ondernemen jullie die mijn persoonlijke gegevens omvatten?
- Wij administreren en beheren uw aandelenbezit in het bedrijf en houden de algemene gegevens bij die hiervoor nodig zijn.
Hieronder vallen bijvoorbeeld de administratieve en managementactiviteiten die we uitvoeren met betrekking tot governancevereisten:
- Bijhouden van wettelijke registers
- Naleving van registraties en overheidsinstanties beheren
- Voldoen aan wettelijke rapportagevereisten
Welke categorieën persoonsgegevens vallen onder deze verwerkingsactiviteiten?
- We verwerken uw identiteits- en contactgegevens en andere informatie die in bepaalde rechtsgebieden verplicht kan zijn.
Wat is de reden voor deze bewerkingsactiviteiten?
- Wij gebruiken uw persoonlijke gegevens om onze relatie met u te beheren en om uw aandelenbezit te beheren.
Op welke wettelijke gronden baseert u zich om deze uit te voeren?
- Deze verwerking is noodzakelijk om te voldoen aan wettelijke verplichtingen waaraan het bedrijf is onderworpen. Deze verwerking is ook noodzakelijk voor de behartiging van de gerechtvaardigde belangen van het bedrijf.
Wat zijn de 'legitieme belangen' waarnaar hierboven wordt verwezen?
- Het bedrijf is van mening dat het een legitiem belang heeft bij het uitvoeren van haar activiteiten en het beheren van de informatie van haar aandeelhouders. Dit omvat het voldoen aan wettelijke rapportageverplichtingen en nalevingsverplichtingen voor buitenlandse registraties en overheidsinstanties.
Met wie deelt u deze persoonlijke informatie?
- Uw persoonlijke gegevens worden intern binnen Bodycote op senior niveau gedeeld. Daarnaast zullen sommige van uw persoonlijke gegevens extern worden gedeeld met bedrijfsregisters (zoals Companies House in het VK), juridisch adviseurs, accountants, aanbieders van vennootschapssecretariaatdiensten, notarissen en zoals anderszins uiteengezet in deze kennisgeving.
Aandeel registers
Welke verwerkingsactiviteiten ondernemen jullie die mijn persoonlijke gegevens omvatten?
- Wij beheren het aandelenregister van Bodycote en aanvullende aandelenregisters.
Welke categorieën persoonsgegevens vallen onder deze verwerkingsactiviteiten?
- We verwerken uw identiteits- en contactgegevens en delen informatie.
Wat is de reden voor deze bewerkingsactiviteiten?
- Wij gebruiken uw persoonlijke gegevens om onze relatie met u te beheren en om uw aandelenbezit te beheren. We doen dit om het aandelenregister effectief te beheren en ervoor te zorgen dat aandeelhouders de voordelen en rechten ontvangen waar ze wettelijk recht op hebben.
Daarnaast gebruiken we deze informatie om vragen te beantwoorden met betrekking tot aandelenbezit en/of niet-opgeëiste activa. Verder analyseren we het aandelenregister voor rapportagedoeleinden en andere doeleinden, waaronder het bijwonen van vergaderingen van aandeelhouders en stemmingen.
Op welke wettelijke gronden baseert u zich om deze uit te voeren?
- Deze verwerking is noodzakelijk om te voldoen aan wettelijke verplichtingen waaraan het bedrijf is onderworpen. Deze verwerking is ook noodzakelijk voor de behartiging van de gerechtvaardigde belangen van het bedrijf.
Wat zijn de 'legitieme belangen' waarnaar hierboven wordt verwezen?
- Het bedrijf is van mening dat het een legitiem belang heeft bij het uitvoeren van haar activiteiten en het beheren van de informatie van haar aandeelhouders. Dit omvat het voldoen aan wettelijke rapportageverplichtingen en nalevingsverplichtingen voor buitenlandse registraties en overheidsinstanties. Voor zover u deze persoonlijke informatie niet van mij hebt gekregen, hoe hebt u deze informatie dan verzameld?
- We kunnen persoonlijke informatie ontvangen van aandelen/aandelenmakelaars, uw agent of vertegenwoordiger, aandelen nominees/custodians, beheerders/trustees van aandelenplannen en bedrijven (of hun registrars) die het onderwerp zijn van een overname/fusie en van andere bronnen zoals uiteengezet in deze kennisgeving.
- Daarnaast kunnen we ook bepaalde persoonlijke gegevens verzamelen uit openbaar beschikbare bronnen.
Met wie deelt u deze persoonlijke informatie?
- Uw persoonlijke informatie wordt intern gedeeld, zoals uiteengezet in deze Verklaring.
Daarnaast wordt een deel van uw persoonlijke informatie extern gedeeld met de aandelenregistrar, Equiniti (zie https://privacy.equiniti.com voor details over Equiniti's eigen Privacyverklaring die van toepassing is op de informatie die zij bewaren), met bedrijfsregistr ies (zoals Companies House in het Verenigd Koninkrijk), analisten, juridisch adviseurs, accountants, bedrijfssecretariaten, notarissen, bedrijven voor het traceren van activa, drukkerijen en postkantoren, en zoals anderszins uiteengezet in deze Kennisgeving.
Meer uitleg over direct marketing en profilering
In dit gedeelte kun je meer te weten komen over:
- hoe we persoonlijke informatie gebruiken om u op de hoogte te houden van onze producten en diensten
- hoe u uw marketingvoorkeuren kunt beheren
- wanneer en hoe we profielen en analyses maken
- Hoe we persoonlijke informatie gebruiken om u op de hoogte te houden van onze diensten
Wij kunnen persoonsgegevens gebruiken om u te informeren over diensten van Bodycote waarvan wij denken dat deze voor u interessant zijn. Wij kunnen contact met u opnemen via e-mail, post, telefoon of via andere communicatiekanalen die wij nuttig achten. In alle gevallen zullen wij uw voorkeuren respecteren met betrekking tot de wijze waarop u wilt dat wij marketingactiviteiten met u beheren.
Hoe u uw marketingvoorkeuren kunt beheren
Om privacyrechten te beschermen en ervoor te zorgen dat u controle hebt over de manier waarop we marketing met u uitvoeren:
- we zullen stappen ondernemen om direct marketing te beperken tot een redelijk en proportioneel niveau en u alleen berichten sturen waarvan wij denken dat deze voor u interessant of relevant kunnen zijn.
- u kunt ons op elk moment vragen om te stoppen met direct marketing.
- kunt u de manier wijzigen waarop uw browser cookies beheert, die kunnen worden gebruikt om online advertenties te leveren.
Hoe het gebruik van cookies weigeren
U kunt het gebruik van cookies weigeren door de juiste instellingen in uw browser te selecteren. Als u dit doet, kunt u echter bepaalde nuttige functies verliezen, zoals personalisatie en functies 'blijf aangemeld' en 'onthoud mij'.
Cookies uitschakelen in uw browser
Neem contact op met onze privacybeleidsfunctionaris(sen)
Het primaire aanspreekpunt voor alle kwesties die voortvloeien uit deze privacyverklaring is onze Group Data Protection Officer. U kunt op de volgende manieren contact opnemen met de functionaris voor gegevensbescherming:
- [email protected]
- Bodycote plc, Springwood Court, Springwood Close, Tytherington Business Park, Macclesfield, Cheshire SK10 2XF
Als u vragen, zorgen of klachten hebt over onze naleving van deze verklaring en de wetgeving inzake gegevensbescherming, of als u uw rechten wilt uitoefenen, raden we u aan eerst contact op te nemen met onze Group Data Protection Officer of met ons. We zullen klachten en geschillen onderzoeken en proberen op te lossen en we zullen alles doen wat redelijkerwijs mogelijk is om uw wens om uw rechten uit te oefenen zo snel mogelijk te honoreren en in ieder geval binnen de termijnen die worden voorgeschreven door de wetgeving inzake gegevensbescherming.
Bescherming van de privacy van kinderen op internet
De website van Bodycote is niet gericht op kinderen en verzamelt geen informatie van hen.
Wijzigingen in ons privacybeleid
Wij kunnen deze kennisgeving van tijd tot tijd aanpassen om deze actueel te houden met wettelijke vereisten en de manier waarop wij onze bedrijfsvoering uitvoeren. Controleer regelmatig www.bodycote.com voor de meest recente versie van deze kennisgeving. U kunt externe links naar websites van derden op onze website vinden. Deze privacyverklaring is niet van toepassing op uw gebruik van een website van derden.