Sekretess

Sekretessmeddelande

Bodycote om din integritet. Du kan läsa Bodycoteintegritetspolicy här på engelska och på Bodycote språken.

Sekretesspolicy för webbplatsen

Sidorna på webbplatsen (”webbplatsen”) publiceras av Bodycote (Bodycote ).

Vi samlar inte in några uppgifter om enskilda personer, utom i de fall då dessa uppgifter lämnas av dem själva på ett uttryckligt och medvetet sätt.

När du besöker vår webbplats samlar vår webbserver in viss grundläggande information, till exempel domännamnet på din internetleverantör, vilka sidor du har besökt på vår webbplats och när.

Vi använder dessa uppgifter enbart för att analysera användningen av vår webbplats och därmed kunna göra förbättringar. Vi samlar inte in några personuppgifter.

Cookies

När du besöker vår webbplats använder vi cookies, vilket är små textfiler som gör det möjligt för oss att upprätthålla din anslutning till vår webbplats. Dessa cookies samlar inte in eller lagrar någon personlig information. Du kanvälja att inte tillåta användning av cookies.

Spåra inte

Bodycote  de riktlinjer som anges i denna integritetspolicy och varken övervakar eller svarar på webbläsarens ”Do Not Track”-förfrågningar.

Enskilda användare kan ställa in sina webbläsare så att de skickar DNT-förfrågningar, utöver:

• Network Advertising Initiative tillhandahåller en central webbplats där du kan välja bort vissa typer av spårning eller annonsinriktning från organisationens medlemmar.
• Digital Advertising Alliance (DAA) tillhandahåller en sida där konsumenter kan välja bort annonsering för de företag som deltar i deras självregleringsprogram för beteendebaserad annonsering på nätet.

Google Analytics

Denna webbplats använder Google Analytics, en webbanalystjänst som tillhandahålls av Google, Inc. (”Google”). Google Analytics använder cookies (textfiler som placeras på din dator) för att hjälpa webbplatsoperatörerna att analysera hur användarna använder webbplatsen. Den information som genereras av cookien om din användning av webbplatsen (inklusive din IP-adress) kommer att överföras till och lagras av Google på servrar i USA. Google kommer att använda denna information i syfte att utvärdera din användning av webbplatsen, sammanställa rapporter om webbplatsaktivitet för webbplatsoperatörer och tillhandahålla andra tjänster relaterade till webbplatsaktivitet och internetanvändning. Google kan också överföra denna information till tredje part om det krävs enligt lag, eller om sådana tredje parter behandlar informationen på Googles vägnar. Google kommer inte att koppla din IP-adress till någon annan information som Google har. Genom att använda denna webbplats samtycker du till att Google behandlar information om dig på det sätt och för de ändamål som anges ovan.

Policy för datainsamling

I det här avsnittet kan du läsa mer om:

• vilka typer av personuppgifter vi samlar in
• när vi samlar in personuppgifter
• hur vi använder personuppgifter
• den rättsliga grunden för användning av personuppgifter
• När vi samlar in uppgifter

Vi samlar in uppgifter om dig om du:

• investerar i våra aktier eller är intresserade av att investera i våra aktier
• registrera dig på eller använda någon av våra webbplatser eller onlinetjänster
• köp en av våra tjänster
• samarbeta med oss som affärspartner, gemensamt (”ni”)

Hur Bodycote och hanterar dina uppgifter

Personuppgifter som vi samlar in och använder om du investerar i våra aktier eller är intresserad av att investera i våra aktier:

• dina personuppgifter och kontaktuppgifter
• uppgifter om ditt aktieinnehav

Personuppgifter som vi samlar in och använder när du besöker våra webbplatser eller använder våra onlinetjänster

• dina personuppgifter och kontaktuppgifter
• uppgifter som du fyller i i formulär
• uppgifter om din användning av webbplatserna och onlinetjänsterna

Personuppgifter som vi samlar in och använder om du köper någon av våra tjänster

• dina personuppgifter och kontaktuppgifter
• bankkontouppgifter och kreditkortsuppgifter

Personuppgifter som vi samlar in och använder om du samarbetar med oss som affärspartner

• dina personuppgifter och kontaktuppgifter
• bankkontouppgifter och kreditkortsuppgifter

Den rättsliga grunden för behandlingen av dina personuppgifter

Vi samlar in, använder och delar dina personuppgifter endast när vi är övertygade om att vi har en lämplig rättslig grund för detta. Detta kan bero på att:

• du har gett ditt samtycke till att vi använder dina personuppgifter
• Vår användning av dina personuppgifter ligger i vårt berättigade intresse som kommersiell organisation – i dessa fall kommer vi alltid att hantera dina uppgifter på ett sätt som är proportionerligt och respekterar din rätt till integritet, och du har rätt att invända mot behandlingen enligt nedan
• vår användning av dina personuppgifter är nödvändig för att fullgöra ett avtal eller vidta åtgärder för att ingå ett avtal med dig
• Vår användning av dina personuppgifter är nödvändig för att vi ska kunna uppfylla en relevant rättslig eller myndighetsmässig skyldighet som vi har

Utlämnande av personuppgifter inom Bodycote våra tjänsteleverantörer och tillsynsmyndigheter

I det här avsnittet kan du läsa mer om hur vi delar personuppgifter:

• inom Bodycote
• med tredje parter som hjälper oss att tillhandahålla våra produkter och tjänster
• tillsammans med våra tillsynsmyndigheter

Vi delar dina uppgifter på det sätt och för de ändamål som beskrivs nedan:

1. inom Bodycote, där sådan utlämning är nödvändig för att vi ska kunna tillhandahålla våra tjänster till dig eller för att sköta vår verksamhet
2. med tredje parter som hjälper oss att driva vår verksamhet och tillhandahålla tjänster. Dessa tredje parter har åtagit sig att följa sekretessbestämmelser och använder alla personuppgifter som vi delar med dem eller som de samlar in för vår räkning uteslutande i syfte att tillhandahålla den avtalade tjänsten till oss
3. med kreditupplysningsföretag och organisationer som arbetar för att förebygga bedrägerier inom finanssektorn
4. i samarbete med våra tillsynsmyndigheter, för att följa alla tillämpliga lagar, förordningar och regler samt på begäran från brottsbekämpande myndigheter, tillsynsmyndigheter och andra statliga organ, kan vi dela icke-personlig information i aggregerad, statistisk form om besökare på vår webbplats, trafikmönster och webbplatsanvändning med våra partners, dotterbolag eller annonsörer
5. Om vi i framtiden säljer eller överlåter hela eller delar av vår verksamhet eller våra tillgångar till en tredje part, kan vi komma att lämna ut uppgifter till en potentiell eller faktisk tredje part som köper vår verksamhet eller våra tillgångar

Information om behandlingen av aktieägares personuppgifter

I egenskap av Bodycote behandlar vi dina personuppgifter i samband med ditt aktieinnehav. Vi lagrar personuppgifter om registrerade aktieägare, faktiska ägare, juridiska ombud, tidigare aktieägare med outtagna tillgångar samt aktieägare som röstat emot.

Grunden för detta redovisas nedan.

Bolagets sekreterare

Vilka behandlingar utför ni som omfattar mina personuppgifter?

• Vi administrerar och förvaltar ditt aktieinnehav i bolaget och för de register som krävs för detta.

Detta omfattar de administrativa och ledningsmässiga åtgärder som vi vidtar i enlighet med kraven på bolagsstyrning, till exempel:

• Förvaltning av lagstadgade register
• Hantering av efterlevnad av registreringar och myndighetskrav
• Att uppfylla lagstadgade rapporteringskrav

Vilka kategorier av personuppgifter omfattas av dessa behandlingsåtgärder?

• Vi behandlar dina identitetsuppgifter, kontaktuppgifter och annan information som kan krävas i vissa jurisdiktioner.

Vad är syftet med dessa behandlingsåtgärder?

• Vi använder dina personuppgifter för att hantera vår relation med dig och för att administrera ditt aktieinnehav.

Vilka rättsliga grunder åberopar ni för att genomföra detta?

• Denna behandling är nödvändig för att uppfylla de rättsliga skyldigheter som företaget är underkastat. Denna behandling är också nödvändig för att tillgodose de berättigade intressen som företaget eftersträvar.

Vilka är de ”berättigade intressen” som nämns ovan?

• Bolaget anser att det har ett berättigat intresse av att bedriva sin verksamhet och hantera information om sina aktieägare. Detta innefattar att uppfylla lagstadgade rapporteringskrav samt efterlevnadsskyldigheter gentemot utländska registreringsmyndigheter och statliga organ.

Vem delar ni dessa personuppgifter med?

• Dina personuppgifter delas internt inom Bodycote ledningsnivå. Dessutom kommer vissa av dina personuppgifter att delas externt med företagsregister (till exempel Companies House i Storbritannien), juridiska rådgivare, revisorer, bolagssekreterare, notarier samt i enlighet med vad som anges i detta meddelande.

Aktieböcker

Vilka behandlingar utför ni som omfattar mina personuppgifter?

• Vi förvaltar och sköter Bodycote samt ytterligare aktieböcker.

Vilka kategorier av personuppgifter omfattas av dessa behandlingsåtgärder?

• Vi behandlar dina personuppgifter och kontaktuppgifter samt delar informationen.

Vad är syftet med dessa behandlingsåtgärder?

• Vi använder dina personuppgifter för att hantera vår relation med dig och för att administrera ditt aktieinnehav. Detta gör vi för att effektivt sköta aktieboken och säkerställa att aktieägarna får de förmåner och rättigheter som de har laglig rätt till.
  Dessutom använder vi dessa uppgifter för att besvara frågor som rör aktieinnehav och/eller outhämtade tillgångar. Vidare analyserar vi aktieboken för rapporteringsändamål och andra syften, bland annat när det gäller deltagande och röstning vid årsstämman.

Vilka rättsliga grunder åberopar ni för att genomföra detta?

• Denna behandling är nödvändig för att uppfylla de rättsliga skyldigheter som företaget är underkastat. Denna behandling är också nödvändig för att tillgodose de berättigade intressen som företaget eftersträvar.

Vilka är de ”berättigade intressen” som nämns ovan?

• Bolaget anser att det har ett berättigat intresse av att bedriva sin verksamhet och hantera sina aktieägares uppgifter. Detta innefattar att uppfylla lagstadgade rapporteringskrav samt efterlevnadsskyldigheter gentemot utländska registreringsmyndigheter och statliga organ. I den mån ni inte har erhållit dessa personuppgifter från mig, hur har ni då samlat in dessa uppgifter?
• Vi kan komma att erhålla personuppgifter från aktie- och värdepappersmäklare, din ombud eller representant, förvaltare av aktieinnehav, förvaltare av aktieprogram samt företag (eller deras registratorer) som är föremål för ett eventuellt övertagande eller en fusion, liksom från andra källor som anges i detta meddelande.
• Dessutom kan vi även samla in vissa personuppgifter från allmänt tillgängliga källor.

Vem delar ni dessa personuppgifter med?

• Dina personuppgifter delas internt i enlighet med vad som anges i detta meddelande.

Dessutom kommer vissa av dina personuppgifter att delas externt med aktieregistret Equiniti (se https://privacy.equiniti.com för mer information om Equiniti:s egen integritetspolicy som gäller för de uppgifter de förvarar), med företagsregister (såsom Companies House i Storbritannien), analytiker, juridiska rådgivare, revisorer, bolagssekreterare, notarier, företag som spårar tillgångar, tryck- och postföretag samt enligt vad som annars anges i detta meddelande.

Mer information om direktmarknadsföring och profilering

I det här avsnittet kan du läsa mer om:

• hur vi använder personuppgifter för att hålla dig uppdaterad om våra produkter och tjänster
• hur du kan hantera dina marknadsföringsinställningar
• när och hur vi genomför profilering och analys
• Hur vi använder personuppgifter för att hålla dig uppdaterad om våra tjänster

Vi kan komma att använda dina personuppgifter för att informera dig om Bodycote som vi tror kan vara av intresse för dig. Vi kan kontakta dig via e-post, post, telefon eller andra kommunikationskanaler som vi tror kan vara till hjälp för dig. I samtliga fall kommer vi att respektera dina önskemål om hur du vill att vi ska hantera marknadsföringsaktiviteter gentemot dig.

Så här hanterar du dina marknadsföringsinställningar

För att skydda din integritet och se till att du har kontroll över hur vi hanterar marknadsföring gentemot dig:

• Vi kommer att vidta åtgärder för att begränsa direktmarknadsföringen till en rimlig och proportionerlig nivå och endast skicka information till dig som vi tror kan vara av intresse eller relevans för dig.
• Du kan när som helst be oss att sluta med direktmarknadsföring.
• Du kan ändra inställningarna för hur din webbläsare hanterar cookies, vilka kan användas för att visa reklam online.

Så här avvisar du användningen av cookies

Du kan välja att inte använda cookies genom att välja lämpliga inställningar i din webbläsare. Om du gör det kan du dock gå miste om vissa användbara funktioner, såsom anpassning och funktionerna ”Håll mig inloggad” och ”Kom ihåg mig”.

Så här inaktiverar du cookies i din webbläsare

Kontakta vårt dataskyddsombud

Den primära kontaktpersonen för alla frågor som rör denna integritetspolicy är vår koncernansvarige för dataskydd. Du kan kontakta den koncernansvarige för dataskydd på följande sätt:

• bodycote
• c/o Bodycote , Springwood Court, Springwood Close, Tytherington Business Park, Macclesfield, Cheshire SK10 2XF

Om du har frågor, funderingar eller klagomål angående vår efterlevnad av detta meddelande och dataskyddslagstiftningen, eller om du vill utöva dina rättigheter, uppmanar vi dig att först kontakta vår dataskyddsombud eller oss. Vi kommer att utreda och försöka lösa klagomål och tvister och kommer att göra allt som rimligen kan förväntas för att tillmötesgå din önskan att utöva dina rättigheter så snabbt som möjligt och under alla omständigheter inom de tidsfrister som anges i dataskyddslagstiftningen.

Skydd av barns integritet på internet

Bodycote riktar sig inte till barn och samlar inte in uppgifter från barn.

Ändringar i vår integritetspolicy

Vi kan komma att ändra denna information från tid till annan för att se till att den överensstämmer med gällande lagstiftning och vår verksamhet. Besök regelbundetbodycote för att ta del av den senaste versionen av denna information. På vår webbplats kan du hitta externa länkar till webbplatser som drivs av tredje part. Denna integritetspolicy gäller inte för din användning av sådana webbplatser.

Bodycotefullständiga integritetspolicy finns att ladda ner på flera språk