Yksityisyys

Tietosuojailmoitus

Bodycote on sitoutunut suojelemaan yksityisyyttäsi. Voit lukea Bodycotetietosuojailmoituksen täältä englanniksi ja Bodycote paikallisilla kielillä.

Verkkosivuston tietosuoja

Verkkosivuston ("verkkosivusto") sivuja julkaisee Bodycote plc ("Bodycote plc").

Emme kerää mitään tietoja yksityishenkilöistä, paitsi jos he ovat nimenomaisesti ja tietoisesti antaneet niitä.

Kun vierailet verkkosivustollamme, verkkopalvelimemme kerää joitakin perustietoja, kuten Internet-palveluntarjoajasi verkkotunnuksen ja sen, mitä sivuja käytit sivustollamme ja milloin.

Käytämme näitä tietoja ainoastaan analysoidaksemme verkkosivustomme käyttöä ja auttaaksemme ohjaamaan parannuksia. Emme kerää mitään henkilökohtaisesti tunnistettavia tietoja.

Evästeet

Kun vierailet verkkosivustollamme, käytämme evästeitä, jotka ovat pieniä tiedonpalasia, joiden avulla voimme ylläpitää yhteytesi verkkosivustoomme. Nämä evästeet eivät kerää tai tallenna mitään henkilökohtaisesti tunnistettavia tietoja. Voit kieltää evästeiden käytön.

Älä jäljitä

Bodycote noudattaa tässä tietosuojailmoituksessa esitettyjä standardeja, eikä se seuraa Do Not Track -selainpyyntöjä eikä vastaa niihin.

Yksittäiset käyttäjät voivat sallia selaimensa lähettää DNT-pyyntöjä lisäksi:

• Network Advertising Initiative tarjoaa keskitetyn sivuston, jossa voit kieltää sen jäsenten suorittaman tietynlaisen seurannan tai mainonnan kohdentamisen.
• Digital Advertising Alliance (DAA) tarjoaa kuluttajille opt-out-sivun yrityksille, jotka osallistuvat sen verkkokäyttäytymiseen perustuvan mainonnan itsesääntelyohjelmaan.

Google Analytics

Tämä verkkosivusto käyttää Google Analyticsia, joka on Google Inc:n ("Google") tarjoama web-analyysipalvelu. Google Analytics käyttää evästeitä (tietokoneellesi sijoitettuja tekstitiedostoja) auttaakseen verkkosivuston ylläpitäjiä analysoimaan, miten käyttäjät käyttävät sivustoa. Evästeen tuottamat tiedot verkkosivuston käytöstäsi (mukaan lukien IP-osoitteesi) siirretään Googlen yhdysvaltalaisille palvelimille ja tallennetaan sinne. Google käyttää näitä tietoja arvioidakseen verkkosivuston käyttöäsi, laatiakseen raportteja verkkosivuston toiminnasta verkkosivuston ylläpitäjille ja tarjotakseen muita verkkosivuston toimintaan ja internetin käyttöön liittyviä palveluja. Google voi myös siirtää näitä tietoja kolmansille osapuolille, jos laki niin vaatii tai jos tällaiset kolmannet osapuolet käsittelevät tietoja Googlen puolesta. Google ei yhdistä IP-osoitettasi muihin Googlen hallussa oleviin tietoihin. Käyttämällä tätä verkkosivustoa annat suostumuksesi siihen, että Google käsittelee sinua koskevia tietoja edellä esitetyllä tavalla ja edellä mainittuja tarkoituksia varten.

Tiedonkeruukäytäntö

Tässä osiossa saat lisätietoja seuraavista aiheista:

• keräämiemme henkilötietojen tyypit
• kun keräämme henkilötietoja
• miten käytämme henkilötietoja
• henkilötietojen käytön oikeusperusta
• Kun keräämme tietoja

Keräämme tietoja sinusta, jos:

• sijoittavat osakkeisiimme tai ovat kiinnostuneita sijoittamaan osakkeisiimme.
• rekisteröityä verkkosivusto(i)llemme tai verkkopalveluihimme tai käyttää niitä.
• osta yksi palveluistamme
• työskennellä kanssamme liikekumppanina, kollektiivisesti ("sinä").

Miten Bodycote käyttää ja hallinnoi tietojasi?

Henkilötiedot, joita keräämme ja käytämme, jos sijoitat osakkeisiimme tai olet kiinnostunut sijoittamaan osakkeisiimme:

• henkilö- ja yhteystietosi
• omistustiedot

Henkilötiedot, joita keräämme ja käytämme, kun käytät verkkosivustojamme tai verkkopalveluitamme.

• henkilö- ja yhteystietosi
• lomakkeisiin syöttämäsi tiedot
• yksityiskohtaiset tiedot verkkosivustojen ja verkkopalvelujen käytöstäsi

Henkilötiedot, joita keräämme ja käytämme, jos ostat jonkin palveluistamme.

• henkilö- ja yhteystietosi
• pankkitilin tiedot ja luottokorttitiedot

Henkilötiedot, joita keräämme ja käytämme, jos työskentelet kanssamme liikekumppanina.

• henkilö- ja yhteystietosi
• pankkitilin tiedot ja luottokorttitiedot

Henkilötietojesi käytön oikeusperusta

Keräämme, käytämme ja jaamme henkilötietojasi vain, jos olemme vakuuttuneita siitä, että meillä on asianmukainen oikeusperusta tehdä näin. Tämä voi johtua seuraavista syistä:

• olet antanut suostumuksesi siihen, että käytämme henkilötietoja.
• Henkilötietojesi käyttö perustuu oikeutettuun etuumme kaupallisena organisaationa - näissä tapauksissa huolehdimme tiedoistasi aina tavalla, joka on oikeasuhtainen ja kunnioittaa yksityisyydensuojaa koskevia oikeuksiasi, ja sinulla on oikeus vastustaa käsittelyä jäljempänä esitetyllä tavalla.
• henkilötietojesi käyttö on tarpeen sopimuksen täyttämiseksi tai sopimuksen tekemiseen tähtäävien toimenpiteiden toteuttamiseksi kanssasi.
• henkilötietojesi käyttö on tarpeen, jotta voimme noudattaa lakisääteistä tai sääntelyyn perustuvaa velvoitetta, joka meillä on.

Henkilötietojen jakaminen Bodycote sisällä palveluntarjoajillemme ja sääntelyviranomaisillemme.

Tässä osiossa saat lisätietoja siitä, miten jaamme henkilötietoja:

• Bodycote alueella
• kolmansien osapuolten kanssa, jotka auttavat meitä tarjoamaan tuotteitamme ja palveluitamme.
• sääntelyviranomaisten kanssa

Jaamme tietojasi jäljempänä kuvatulla tavalla ja tarkoituksiin:

1. Bodycote sisällä, jos tietojen luovuttaminen on tarpeen, jotta voimme tarjota sinulle palveluitamme tai hallinnoida liiketoimintaamme.
2. kolmansien osapuolten kanssa, jotka auttavat meitä liiketoimintamme hallinnoinnissa ja palveluiden tarjoamisessa. Nämä kolmannet osapuolet ovat sitoutuneet noudattamaan luottamuksellisuusrajoituksia ja käyttävät kaikkia henkilötietoja, jotka jaamme niiden kanssa tai jotka ne keräävät puolestamme, ainoastaan sopimuksen mukaisen palvelun tarjoamiseen meille.
3. luottotietotoimistojen ja rahoituspalveluihin kohdistuvien petosten torjumiseksi toimivien organisaatioiden kanssa.
4. sääntelyviranomaisten kanssa, jotta voimme noudattaa kaikkia sovellettavia lakeja, asetuksia ja sääntöjä sekä lainvalvonta-, sääntely- ja muiden viranomaisten pyyntöjä voimme jakaa verkkosivustomme kävijöitä, liikennemalleja ja verkkosivuston käyttöä koskevia ei-henkilökohtaisia tietoja tilastollisessa muodossa yhteistyökumppaneidemme, tytäryhtiöidemme tai mainostajiemme kanssa.
5. jos tulevaisuudessa myymme tai siirrämme liiketoimintamme tai omaisuutemme osittain tai kokonaan kolmannelle osapuolelle, saatamme luovuttaa tietoja liiketoimintamme tai omaisuutemme mahdolliselle tai todelliselle kolmannelle osapuolelle, joka ostaa liiketoimintamme tai omaisuutemme.

Selvitys osakkeenomistajan henkilötietojen käsittelystä

Bodycote osakkeenomistajana käsittelemme henkilötietojasi osakkeenomistukseen liittyen. Meillä on henkilötietoja rekisteröidyistä osakkeenomistajista, tosiasiallisista edunsaajista, laillisista edustajista, aikaisemmista osakkeenomistajista, joilla on saamatta jääneet varat, ja eri mieltä olevista osakkeenomistajista.

Peruste, jonka perusteella teemme näin, on esitetty jäljempänä.

Yrityksen sihteeristö

Mitä henkilötietojani sisältäviä käsittelytoimia teette?

• Me hallinnoimme ja hoidamme osakeomistustasi yhtiössä ja pidämme tätä varten tarvittavia yleisiä asiakirjoja.

Tähän sisältyy esimerkiksi hallinto- ja johtamistoiminta, jota harjoitamme hallintovaatimusten osalta:

• Lakisääteisten rekisterien ylläpito
• Rekisteröintien ja valtion virastojen vaatimustenmukaisuuden hallinta
• Lakisääteisten raportointivaatimusten noudattaminen

Mihin henkilötietoryhmiin nämä käsittelytoimet kuuluvat?

• Käsittelemme henkilötietojasi ja yhteystietojasi sekä muita tietoja, joita saatetaan vaatia tietyillä lainkäyttöalueilla.

Mikä on näiden käsittelytoimien syy?

• Käytämme henkilötietojasi hoitamaan suhdettamme sinuun ja hallinnoimaan osakeomistustasi.

Mihin oikeudellisiin perusteisiin tukeudutte näiden toimien toteuttamisessa?

• Käsittely on tarpeen yhtiön oikeudellisten velvoitteiden noudattamiseksi. Käsittely on tarpeen myös yhtiön oikeutettujen etujen toteuttamiseksi.

Mitä ovat edellä mainitut "oikeutetut edut"?

• Yhtiö katsoo, että sillä on oikeutettu etu harjoittaa liiketoimintaansa ja hallita osakkeenomistajiensa tietoja. Tähän sisältyy lakisääteisten raportointivaatimusten noudattaminen sekä ulkomaisia rekisteröintejä ja valtion virastoja koskevien vaatimusten noudattaminen.

Kenen kanssa jaat näitä henkilötietoja?

• Henkilökohtaisia tietojasi jaetaan Bodycote sisäisesti ylemmällä tasolla. Lisäksi joitakin henkilötietojasi jaetaan ulkoisesti yritysrekistereille (kuten Companies House Isossa-Britanniassa), oikeudellisille neuvonantajille, tilintarkastajille, yhtiösihteeripalvelujen tarjoajille, notaareille ja muulla tavoin tässä ilmoituksessa esitetyllä tavalla.

Osakekirjat

Mitä henkilötietojani sisältäviä käsittelytoimia teette?

• Me hallinnoimme ja hoidamme Bodycote osakerekisteriä ja muita osakerekistereitä.

Mihin henkilötietoryhmiin nämä käsittelytoimet kuuluvat?

• Käsittelemme henkilötietojasi ja yhteystietojasi ja jaamme tietoja.

Mikä on näiden käsittelytoimien syy?

• Käytämme henkilötietojasi hoitamaan suhdettamme sinuun ja hallinnoimaan osakeomistustasi. Teemme näin hallinnoidaksemme osakeluetteloa tehokkaasti ja varmistaaksemme, että osakkeenomistajat saavat ne edut ja oikeudet, joihin heillä on laillinen oikeus.
  Lisäksi käytämme näitä tietoja vastataksemme kyselyihin, jotka liittyvät osakkeenomistuksiin ja/tai lunastamattomiin varoihin. Lisäksi analysoimme osakerekisteriä raportointia ja muita tarkoituksia varten, mukaan lukien yhtiökokoukseen osallistuminen ja äänestäminen.

Mihin oikeudellisiin perusteisiin tukeudutte näiden toimien toteuttamisessa?

• Käsittely on tarpeen yhtiön oikeudellisten velvoitteiden noudattamiseksi. Käsittely on tarpeen myös yhtiön oikeutettujen etujen toteuttamiseksi.

Mitä ovat edellä mainitut "oikeutetut edut"?

• Yhtiö katsoo, että sillä on oikeutettu etu harjoittaa liiketoimintaansa ja hallita osakkeenomistajiensa tietoja. Tähän sisältyy lakisääteisten raportointivaatimusten noudattaminen sekä ulkomaisia rekisteröintejä ja valtion virastoja koskevien vaatimusten noudattaminen. Jos ette ole saanut näitä henkilötietoja minulta, miten keräsitte nämä tiedot?
• Saatamme saada henkilötietoja osake-/osakevälittäjiltä, asiamieheltäsi tai edustajaltasi, osakkeiden hallinnoijilta/varainhoitajilta, osakeohjelmien hallinnoijilta/ edunvalvojilta ja yhtiöiltä (tai niiden rekisterinpitäjiltä), jotka ovat yritysoston/ fuusion kohteena, sekä muista tässä ilmoituksessa esitetyistä lähteistä.
• Lisäksi saatamme kerätä joitakin henkilötietoja julkisesti saatavilla olevista lähteistä.

Kenen kanssa jaat näitä henkilötietoja?

• Henkilötietojasi jaetaan sisäisesti tässä ilmoituksessa esitetyllä tavalla.

Lisäksi joitakin henkilötietojasi jaetaan ulkoisesti osakerekisterinpitäjän, Equinitin (katso https://privacy.equiniti.com, jossa on lisätietoja Equinitin omasta tietosuojaselosteesta, jota sovelletaan sen hallussa oleviin tietoihin), yritysrekisterinpitäjien (kuten Companies House Yhdistyneessä kuningaskunnassa), analyytikoiden, oikeudellisten neuvonantajien, tilintarkastajien, yhtiösihteeripalvelujen tarjoajien, notaarien, omaisuuden jäljitysyhtiöiden, painotalojen ja postitoimistojen kanssa sekä muulla tavoin, kuten tässä ilmoituksessa on esitetty.

Lisätietoja suoramarkkinoinnista ja profiloinnista

Tässä osiossa saat lisätietoja seuraavista aiheista:

• miten käytämme henkilötietoja pitämään sinut ajan tasalla tuotteistamme ja palveluistamme.
• miten voit hallita markkinointiasetuksiasi
• milloin ja miten suoritamme profilointia ja analytiikkaa
• Miten käytämme henkilötietoja pitämään sinut ajan tasalla palveluistamme?

Voimme käyttää henkilötietoja kertoaksemme sinulle Bodycote palveluista, joiden uskomme kiinnostavan sinua. Voimme ottaa sinuun yhteyttä sähköpostitse, postitse, puhelimitse tai muiden viestintäkanavien kautta, joiden uskomme olevan hyödyllisiä sinulle. Kaikissa tapauksissa kunnioitamme mieltymyksiäsi siitä, miten haluat meidän hoitavan markkinointitoimintaa kanssasi.

Miten voit hallita markkinointiasetuksiasi

Suojellaksemme yksityisyyden suojaa ja varmistaaksemme, että voit hallita sitä, miten hoidamme markkinointia kanssasi:

• rajoitamme suoramarkkinoinnin kohtuulliselle ja oikeasuhteiselle tasolle ja lähetämme sinulle vain sellaisia viestejä, joiden uskomme kiinnostavan sinua tai olevan sinulle merkityksellisiä.
• voit pyytää meitä lopettamaan suoramarkkinoinnin milloin tahansa.
• voit muuttaa tapaa, jolla selaimesi hallitsee evästeitä, joita saatetaan käyttää verkkomainonnan lähettämiseen.

Evästeiden käytön kieltäminen

Voit kieltää evästeiden käytön valitsemalla selaimesi asianmukaiset asetukset. Jos teet näin, saatat kuitenkin menettää joitakin hyödyllisiä toimintoja, kuten personoinnin ja "pidä minut kirjautuneena sisään" ja "muista minut" -toiminnot.

Evästeiden poistaminen käytöstä selaimessa

Ota yhteyttä tietosuojavastaava(iimme)

Ensisijainen yhteyshenkilö kaikissa tähän tietosuojailmoitukseen liittyvissä asioissa on konsernin tietosuojavastaava. Konsernin tietosuojavastaavaan voi ottaa yhteyttä seuraavilla tavoilla:

• gbodycoteycote.com
• c/o Bodycote plc, Springwood Court, Springwood Close, Tytherington Business Park, Macclesfield, Cheshire SK10 2XF

Jos sinulla on kysymyksiä, huolenaiheita tai valituksia tämän ilmoituksen ja tietosuojalakien noudattamisesta tai jos haluat käyttää oikeuksiasi, kehotamme sinua ottamaan ensin yhteyttä konsernin tietosuojavastaavaan tai meihin. Tutkimme ja yritämme ratkaista valitukset ja riidat ja pyrimme kaikin kohtuullisin keinoin kunnioittamaan haluasi käyttää oikeuksiasi mahdollisimman nopeasti ja joka tapauksessa tietosuojalainsäädännössä säädetyissä määräajoissa.

Lasten yksityisyyden suoja verkossa

Bodycote verkkosivusto ei ole suunnattu lapsille eikä kerää tietoja lapsilta.

Muutokset tietosuojakäytäntöömme

Voimme muuttaa tätä ilmoitusta aika ajoin pitääkseen sen ajan tasalla lakisääteisten vaatimusten ja toimintatapojemme kanssa. Tarkista säännöllisestibodycote tämän ilmoituksen uusin versio. Sivustollamme saattaa olla ulkoisia linkkejä kolmansien osapuolten verkkosivustoille. Tämä tietosuojailmoitus ei koske kolmannen osapuolen sivuston käyttöä.

Bodycoteverkkosivuston täydellinen tietosuojailmoitus on ladattavissa useilla eri kielillä.